Zentrale Dokumentation

Der Fachbereich Zentrale Dokumentation steuert die sammlungsübergreifende und umfassende Dokumentation der Sammlungsbestände mithilfe einer Objektdatenbank. Der heterogene Bestand an Objekten soll möglichst vollständig im Sammlungsmanagementsystem des Museums dokumentieren werden. 

Die erforderliche Datenredaktion und Weiterentwicklung der Datenbank gehören zu den Aufgaben ebenso wie die Steuerung der Digitalisierung der Bestände, die abhängig von der jeweiligen Objektgattung spezifisch durchgeführt wird. Die interne Objektdokumentation wird über die Online-Objektdatenbank nach außen sichtbar.

Der Fachbereich ist zudem verantwortlich für die Führung des Gesamtinventars: Dies umfasst die zentrale Erstinventarisierung der Neuerwerbungen (Ankäufe und Schenkungen) sowie die Verwaltung von Verlustmeldungen, Kassationen und Restitutionen. Jährlich wird das Inventarbuch des vergangenen Erwerbsjahr erstellt. Ebenso verantwortet der Fachbereich die Organisation des ausgehenden, internationalen Leihverkehrs an andere Museen und Institutionen.